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          吉姆?柯林斯談決策
           作者: Jerry Useem    時間: 2005年08月01日    來源: 財富中文網
           位置: 雜志>>第八十一期>>管理         
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          攀巖高手柯林斯說,了不起的決策緣自說“我不知道”。
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          ????攀巖高手柯林斯說,了不起的決策緣自說“我不知道”

          ????除了登山的時候(他是世界級的攀巖高手),作家吉姆?柯林斯(Jim Collins)吃飯睡覺想的都是商業問題。所以,當《財富》高級撰稿人杰瑞?烏西姆(Jerry Useem,與柯林斯有過合作)請他談談決策藝術時,柯林斯馬上來了興致。他甚至翻閱了自己在寫作《基業長青》(Built to Last)和《從優秀到卓越》(Good to Great)這兩本商業暢銷書過著中所積累的長達 14 年的研究和采訪內容。在隨后的一系列對話中,他和烏西姆探討了他的一些別具新意的看法,這些看法是他在分析了商業史上一些關鍵決策過著之后得出的。比如,企業能否保持基業長青,這似乎在更大著度上取決于有關人的決策,而非有關戰略的決策,而尋求共識并非做出困難決定的辦法。以下是經過編輯的對話要點。

          ????你在以決策視角重新審視自己的研究時,令你感到吃驚的是什么東西?

          ??? 我們通常認為,決策主要就是解決“什么”的問題。但是,在我看了自己的研究筆記和接受我采訪的公司老總的訪談記錄后,發現貫穿前后的一個主題是,他們最重大的決策不是解決“什么”,而是解決“誰”的問題。這些決策都是關于人的。

          ????涉及到人的決策為何如此重要呢?

          ????從根本上說,世界是不確定的。決策都是關于未來以及你在未來中的地位,而未來又是不確定的。那么,為了應對這種不確定性,你能夠做的關鍵一點是什么呢?你可以選擇合適的人與你合作。

          ????關于人的重要性這個問題,還是讓我舉一個非商業案例和一個商業案例來說明吧。1978 年,吉姆?羅根(Jim Logan)和他的搭檔馬格斯?斯達普(Mugs Stump)成為首次由皇帝坡(Emperor Face)攀登加拿大洛基山脈羅伯遜峰的人。直至今天,所有其他試圖由該坡登頂的人不是死了,就是半途而廢。于是,我問羅根: “為什么你們能夠登上去呢?”他回答說: “因為我做了一個最重要的決定,我選對了搭檔。”

          ????他告訴我,有一處,也就是所謂的“死亡區”,一旦越過的話,就沒有退路了。他們或者是登頂,或者死去─沒有回頭路可走。他們不知道在過了這個地方后,會出現什么情況,也不知道天氣狀況將會如何。那么,面對這些不確定性,你最好的抵御手段是什么呢?就是找到能夠應付登山過著中可能出現的任何情況的人。

          ????講一下商業案例吧。

          ????我舉一個例子吧。這家公司的前景當時也是很不確定。它就是上世紀 70 年代的富國銀行(Wells Fargo)。大家都知道銀行業取消管制的沖擊波即將到來,但沒有人確切知道情況將到底如何。在什么時候解除管制?會采取哪種方式?將對銀行業產生何種影響?在我們做研究時,當時富國銀行的首席執行官迪克?庫利(Dick Cooley)把話說得很明白。他說,實際上,我也不知道富國怎樣做才能渡過解除管制這一難關,因為有可能出現各種不確定的緊急情況,非常多。不過,我知道如果能在 70 年代打造一支最能干的管理團隊,他們就會知道在解除管制到來時如何去做。他不能為今后制定出一份方案,因為他也不知道今后會發生什么。因此,他的決策事實上是幾個決定,那就是找到那些能夠應對一切局面的人,無論解除管制會帶來什么樣的情況。

          ????嗯。不過,就算你有了能干的人,你還是要做出決策啊。

          ????了不起的決策,首先要有了不起的人,還要有一句非常簡單的話: 我不知道。這方面的研究結果很清楚─那些最終制定出能夠產生優異結果的方案,長時間里做出一系列了不起決策的領導,在他們不了解情況的情況下,對說“我不知道”都感到很坦然。

          ????事實上,他們不過是實話實說罷了。我想說的是,哪樣更好?說謊─自己明明已經拿定主意,卻說不知道?還是自己不知道卻假裝知道,自欺欺人呢?還是說實話?也就是說,“我還不知道,但我知道我們必須要做對。”

          ????那怎樣表態才顯得自己不優柔寡斷呢?難道大家不期望領導明確說“這是我們前進的方向”?

          ????這是企業常有的事情。老總已經作出決策,而他對領導力的理解就是讓大家都參與進來,對他的決策不持異議。

          ??? 這樣做有什么不對嗎?

          ????一個問題就是,你忽視了那些可能非常了解情況的人,而這些情況對決策將非常有用。這表明,你接受了以下的看法: 因為你是老總,你就比其他所有人知道得更多,或者更聰明。但其實你做的事情只是讓自己聽不到其他的想法或意見,而這些想法或意見可能要更好。

          ????怎樣營造一種信息可以自由流動的氛圍呢?

          ????你必須認識到,你的職位不應成為獲取最佳信息的障礙。你的個性也不應成為這方面的障礙。我自己最大的敵人是我的脾氣─我能夠說服團隊中的人接受某種看法。我歲數比他們大,我做的研究也比他們多,我比他們知道得多。我對他們的影響可能太大了,因此無法得到最好的回答。所以,在我們為《從優秀到卓越》這本書做研究的時候,我樹立了這樣一種風氣,那就是首先要有不同看法,這就使大家之間有不同意見,大家的意見和我也不一樣。

          ????我努力去提高我所說的問題和發言之間的比例。這一招是從我們在《從優秀到卓越》一書中研究的領導人那里學來的。他們都很善于用富有啟發性的問題來發起對話和辯論。此外,對團隊中那些能給我的想法挑出毛病的人,我對他們大加表揚。第二天見面,我可能會說: “我確實要感謝雷或布萊恩或斯特法尼。她促使我思考,我對這個問題的看法不太正確。”

          ????我要找的是那種不唯上、有獨立思考精神的人。我最喜歡的一個研究人員是一位年輕人,他上過普林斯頓大學,主修中世紀文學,后來加入了美國海軍陸戰隊。這就是獨立思考。我想,他參加我的團隊,是因為他不會在乎我想什么。

          ????最重要的環節是對研究進行設計,在每一個疑問─每個案例和每個分析─上,保證團隊中有人對問題了解得和我一樣多,或比我更多。這是一個非常關鍵的機制,有助于減少這樣的可能性: 我的權威和脾氣影響了大家對事實的判斷。

          ????這樣的一個團隊會讓達成共識變得更難嗎?

          ????我必須要強調一點,那就是這樣做不是為了達成共識。你是說要大家針鋒相對?

          ????這是關鍵。我們發現,在那些善于決策的企業,爭論都是實實在在的。吉列的科爾曼?莫克勒(Colman Mockler)想決定是開發更廉價的一次性塑料剃須刀,還是開發價格更高的產品。于是,他提出了一些很有意思的問題。他善于啟發人,逼人捍衛自己的看法。他讓辯論激烈地進行下去。而這不是一個孤立的案例。在我們研究過的所有企業中,當它們朝卓越躍進時,都能夠發現這種情況。爭論是實實在在的,是那種為了尋求理解而進行的認真、激烈的辯論。

          ????那最后還是領導人做出決策?

          ????是的,通過爭鋒和辯論才能做出管理決策。我們研究過的所有重大決策無一是在完全一致的情況下做出的,在這當中總是有些分歧。

          ????這不會使決策難以執行嗎?

          ????我們的研究顯示,在做出重大決策之前,需要進行認真的討論。但是,在決策形成之后,大家必須團結一致,使決策獲得成功。再說一次,我覺得這怎么強調都不過分,那就是首先要有合適的人─那些能夠進行討論,以便尋找最佳答案,同時又能夠將分歧放在一邊,為企業的成功共同努力的人。

          ????這么說討論是至關重要的。作出了不起的決策的其他一些因素是什么?

          ????大多數人從外部世界著手,努力地去想: 我們如何適應外部環境呢?卓越可不是這樣實現的。要實現卓越,首先要有內部的驅動力。重大決策的一個關鍵問題是: 真實情況是怎樣的?這個問題包括三個方面。第一是內部的: 我們的核心價值觀和真正的目標是什么?也就是說,我們代表了什么?我們究竟想干些什么?驅動我們的內部因素何在?我認為,內部規劃才是一切行動的驅動力。大家都在大談“關鍵在于如何對外部環境做出回應”。但是,卓越的企業是由內部力量驅動的,同時也對外部環境有著清醒的認識。

          ????所以,第一個問題是,什么是驅動我們的內部力量?第二個問題是,外部環境的真實狀況是怎樣的?特別是,它是如何運行、如何變化的?第三個問題是,當我們把內部驅動與外部現實相結合時,與世界上的其他人相比,我們能夠做出什么獨特而且可能是更大的貢獻?讓我們來看看波音建造 707 客機的決策。這中間有哪些因素呢?首先,是波音的價值觀,即“永為先驅,盡善盡美。我們喜歡干冒險的大事。如果不這樣做,還不如不干這行。”第二,是波音希望使自己更加卓越的愿望。這些是內部的推動力。它們與適應外部環境無關。

          ????但第二個問題─外部環境的真實狀況怎樣,它是如何變化的─當時是這樣的: 戰爭已經結束,對轟炸機的需求不會像原先那么大。此外,技術上也出現了巨大變革,即從螺旋槳飛機轉變到了噴氣機。相對于民用飛機來說,軍用飛機的需求將下降。這就是外部環境的變化。

          ????再談談第三個問題: 波音能夠在哪些方面做得比世界上其他人要好?那就是他們的噴氣機技術了。他們一直在建造 B-47 和 B-52 這樣的大型轟炸機。他們有經驗,因此,他們知道自己能夠造出大型噴氣機。波音直面內外現實,察覺到自己能夠將世界帶入噴氣機時代,從而為世界做出獨特貢獻。于是,比爾?艾倫(Bill Allen)就啟動了 707 客機的研發。

          ????我們一直在談重大決策。但是,除了決定企業成敗的決策外,企業經營還包括很多方面的內容,是這樣吧?

          ????任何決策,無論它有多么重大,在總的結果中只是一小部分。的確,一些決策要比另外一些更重大,一些還牽涉到企業的前進方向。但是,從決定結果的角度看,重大決策的作用在 100 分中還占不到 60 分。它們更像是 100 分鐘的 6 分。還有其他很多東西,它們的比重只有 0.6 分或 0.006 分。它們相加在一起,才能產生總的結果。遺憾地是,商學院教導我們說,企業成敗的關鍵就在于某個案例決策。而且,你和我在寫東西的時候,我們也都喜歡決策這樣的戲劇性時刻。

          ????是的。某某靠在他的椅背上,眺望窗外,然后說: “我是該這樣做,還是該那樣做呢?”

          ????但實際生活中并非如此。的確,有一些關鍵決策,但更多的是長時間中做出的多項決策,而且這些決策都得到了很好的執行,才取得了不起的結果。

          ????領導人或公司心理中,有哪些因素影響到決策?

          ????一大因素就是,你是否認為生活中的最終結果取決于外部因素呢?比如,“我來自某種家庭,我干這個工作很合適。”還是認為你的生活狀況最終取決于你自己,也就是說,無論發生什么,你都對自己的結果最終負責。

          ????看看航空業吧。1972 年以來,發生了那么多管理層面無法控制的事情: 石油沖擊、利率上升、解除管制、戰爭和 911 事件。然而,1972 至 2002 年 30 年間所有上市公司中表現最好的仍然是一家航空公司。2002 年《Money》雜志回顧說,西南航空公司(Southwest Airlines)的表現要超過英特爾(Intel)、沃爾瑪(Wal-Mart)和通用電氣(GE),在它們之上!試想一下,如果西南航空的人說: “哎,大環境如此,我們也做不成什么大事,”情況又會如何呢?你可能會說: “是的,航空業形勢很糟糕。所有業者注定都要虧錢。”但西南航空的人說: “我們對自己的結果負責。”

          ????你是說可以依靠好的決策來掌握自己的命運嗎?

          ????也不完全是。運氣也是一個因素。但總的說來,我們的研究表明,主要因素更多的在于你能夠控制的東西,而非無法控制的外界因素。的確,有各種情況發生,但根本的一個假設需要像西南航空那樣─你的命運最終由你自己負責。問題不在于外部發生了什么事情,而在于你怎樣影響外部環境。決策歸根結底是一種創造性行為。

          ????這么說,如果你認為好的決策最終不會產生很大的不同,你就很難做出好的決策。還有什么東西是重要的呢?

          ????我們的研究表明,還有一個變量對決策的質量和執行至關重要。看一下商業史上的一些偉大決策,就會發現管理者對企業的管理可以長達四分之一世紀,而不是一個季度。比如安迪?格魯夫(Andy Grove)決定英特爾放棄記憶芯片業務,比爾?艾倫決定波音研發 707 客機,雷格?瓊斯(Reg Jones)選定杰克?韋爾奇(Jack Welch)管理通用電氣,達爾文?史密斯(Darwin Smith)出售金佰利(Kimberly-Clark)的工廠,吉姆?伯克(Jim Burke)在泰諾(Tylenol)中處變不驚,小湯姆?沃森(Tom Watson Jr.)和 IBM 360 系統的開發,等等。這些領導人非常清楚,他們的抱負是企業的長期卓越。決策出問題的時候,那都是因為大家對你決策的目的─是為了你自己還是為企業─不是很清楚。如果一項決策最終是為了你自己,大家為什么要為它去如此賣力呢?

          ????你能不能給我們介紹一下你目前正在做的項目?

          ????我的同事莫騰?漢森(Morten Hansen)原先在哈佛擔任教授,現在歐洲工商管理學院(Insead)任教。他和我提出了一個簡單的問題: 為什么有些人能夠在非常動蕩的環境下成功,而有些人就不行?在外部環境令你的掌控能力受到削弱,或是你肯定要虧損的時候,你怎樣掌握自己的命運呢?可以這樣想: 如果你在珠穆朗瑪峰攀登營地醒來時,發生了一場意料之外的風暴,這可能不會讓你怎么樣,但如果風暴來臨時,你在山峰的高處,你就可能會死去。莫騰和我認為,領導人越來越覺得他們是在山峰的高處,面臨他們從未預想過的風暴。我們想知道,在這種情況下怎樣才能實現卓越?

          ????那答案是什么呢?

          ????我們的研究尚處于初期,我們還不知道。但是,我們學到了一樣東西,它讓我感到非常欣慰,因為我對自己要求太嚴了。這就是,你可以犯錯誤,甚至一些嚴重的錯誤,但仍然能夠成功。知道這一點讓人感覺很好,你不需要百發百中。在真正的大事上,你可能需要五發四中,還有一些致命的錯誤,一旦犯下,你就無法再翻身。但你無需百發百中,這是我以前不知道的。

          ????譯者: 戴武軍




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