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          “管理的魅力在細節中”——訪奧的斯電梯(中國)投資有限公司總裁戈偉奇
           作者:    時間: 2009年12月11日    來源: 財富中文網
           位置: 雜志         
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          一家擁有悠久歷史、占據行業領導地位的公司,如何在日新月異的經濟環境中實現從優秀到卓越的巨大變革?
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          ????一家擁有悠久歷史、占據行業領導地位的公司,如何在日新月異的經濟環境中實現從優秀到卓越的巨大變革?奧的斯電梯(中國)投資有限公司總裁戈偉奇與《財富》中文版的編輯王亦丁討論了公司面對的挑戰。在這次采訪中,他解釋了上任以來如何通過獨特的細節管理來應對這些挑戰。

          ????大型集團公司流程固化,各個部門和單位管理者有各自的思維模式,薄弱的業務環節往往不容易發現,更不用說各個業務部門之間的協同和創新了,這導致生產成本上升,并且抑制了創造力。戈偉奇認為,中國電梯市場利潤逐年下降,而全球競爭環境的變化也要求用一種全新的方式來進行商業運作。自從 2008 年擔任奧的斯(中國)總裁以來,戈偉奇在公司內部發起了一場全方位的“從細節入手,打造高效團隊”的變革,這個活動涉及奧的斯(中國)的每位雇員,目的是通過管理創新打造奧的斯更持久的競爭力。

          ????活動的核心,是從組織管理的框架上將奧的斯集團劃分為 300 多個業務單元,由業務單元負責人對業績負責并接受業績評估。龐大的集團被分隔成一個個透明的小公司,目標更清晰,行動更靈活。這不僅僅是組織架構的重組,而且要在管理創新的變革中打造更強有力的績效管理“工具”─避免重復管理,兼顧部門之間的協同,調動員工的積極性。

          ????戈偉奇于 2006 年加入奧的斯,管理銷售和業務運營。他曾擔任德國蒂森克虜伯電梯集團公司中國區總裁,擁有超過 20 年的財務、銷售及業務運營經驗。深厚的專業背景,幫助戈偉奇透過紛繁復雜的商業表象確立公司發展的業務方向,并且引導團隊實施卓有成效的變革。他說,“流程變革,管理創新,并非一朝一夕就能實現。但是毫無疑問,我們必須讓工作更高效,業績更出色?!?/p>

          ????問:您上任后就面對金融危機的挑戰,一年下來,結果怎么樣?

          ????答:從去年開始,全球性的金融危機蔓延,11 月份到達頂點,房地產行業也跌到低點,電梯行業的影響是相對滯后的。今年一季度以來,市場逐漸回暖,房地產市場迅速回暖,電梯業務也相應產生回暖的跡象。因此,這基本印證了我們最初對金融危機的判斷,從今年開始,電梯市場開始逐漸往上走。

          ????問:但是,電梯行業的利潤這些年卻是逐漸下降的?

          ????答:資產價格不斷攀升,房地產價格上漲,電梯原材料的價格,鐵礦石、鋼鐵的價格也在不斷上漲,而電梯的價格卻在每年不斷下降。原因可能在于,過去行業的利潤很高;另外,市場規模不斷擴大,規模效益體現,成本不斷下降;再者,過去的電梯行業進口很多,或者零部件進口很多,現在國內供應鏈非常成熟,國內生產成本不斷降低,電梯價格也隨之降低。

          ????在我執掌下的奧的斯(中國),追求經營業績增長的可持續穩定性,通過領先的技術和高效的新材料,不僅實現了客戶成本的降低,而且維持了公司利潤。比如,加大技術創新方面的更新投入,利用新材料節約成本;加大綠色環保技術的投入,充分利用再生能源技術,使我們的電梯不僅節能,而且還能造能;同時,在公司組織管理及生產制造的環節,我們也提升了效率,減少了浪費。

          ????問:您上任后強調打造更高效率的團隊,如何通過管理流程的創新來提升業績?

          ????答:我們強調更精細化的管理,將集團公司劃分為 300 多個業務單元,以業務單元的形式實現對公司的管理。過去,可能某些業績比較差的分公司被掩蓋在好公司的業績之下,平均看來起業務雖然在增長,但公司利潤率卻增長緩慢?,F在,以最小單元來劃分的業績單元,好與壞的業務單元一目了然。我們的任務就是要讓薄弱的業務迎頭趕上。

          ????包括業務支持部門,也被納入到了績效考核之中。每個業務單元都有主管,我自己也管理一個業務單元,即總裁辦,這是成本支出部門,控制花費是主要的任務。過去,可能很少有總裁會審查總裁辦的成本花費,現在我會仔細看其會計報表,發現問題及時糾正。這些細微之處的管理變化,帶來的好處顯而易見。每位員工都需要經常問自己:費用是否合理?花費的時機是否恰當?費用是不是花在合適的地方?

          ????每一個業務單元的總負責人 (owner),負責該單元業務,對每月的報表負責,并簽字確認。權利和責任的明晰,調動了每位員工創造高績效的可能性。過去,集團總部的費用會分攤到分公司,而現在,分公司會衡量集團總部是否給分公司帶來了附加價值,并以此來決定是否支持費用分擔。支持部門需要真正創造新價值,而不是成為業務部門的負擔。

          ????問:這種更精細化的管理創新是否會增加管理的成本?

          ????答:對每位員工來講,可能或多或少帶來了管理“條線”的變化。但是,對于奧的斯這樣的大集團來講,細化并沒有增加管理層,盡量避免了重復管理的情況。另一方面,只是將過去的大集團區隔為更加靈活而高效的小公司,管理更加透明化,目標更加明確。過去,可能意識到了薄弱的環節,但卻不知道究竟問題在哪里,會計報表都是按照最初的設定自動生成的。而現在,薄弱的環節一目了然,運營的效率大大提升。

          ????問:您希望通過這種方式達到末位淘汰的效果嗎?

          ????答:不是,精細化管理的本意并非末位淘汰。每位管理者都有其不同的管理理念,末位淘汰是一種讓員工很被動的管理方式。我更喜歡用主動的方式來激勵員工。如果你所管理的業務單元或者你自己身處的業務單元在平均線以下,你可能會努力尋找改進的措施,突破原有的業績。而處在平均線上的業務單元會更加良性地發展??梢钥吹?,過去 12 個月,我們的銷售業績和利潤、現金流都在穩定增長,現金流甚至創造了有史以來的最好成績。相信未來我們在中國的業務會成倍地向好的方向發展。




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          @關子臨: 自信也許會壓倒聰明,演技的好壞也許會壓倒腦力的強弱,好領導就是循循善誘的人,不獨裁,而有見地,能讓人心悅誠服。    參加討論>>
          @DuoDuopa:彼得原理,是美國學者勞倫斯彼得在對組織中人員晉升的相關現象研究后得出的一個結論:在各種組織中,由于習慣于對在某個等級上稱職的人員進行晉升提拔,因而雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。    參加討論>>
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