管理答疑
????編者按:針對讀者提出的涉及管理方面的問題,本刊編輯部邀請專家予以解答。讀者也可以在本刊的網站(m.mengxiangzf.com)上獲取本欄目的內容。如有建議或有意參與,請通過 liquanwei@cci.com.hk 與欄目編輯聯系。本期回答問題的專家,是泛太平洋管理研究中心董事長兼 CEO 劉持金。
????問:我是一家大型企業集團總部的部門經理。在一次集團員工代表大會上,下屬單位的一些同事抱怨我們總部各部門總是各顧各的事,各唱各的調,讓下屬單位忙于應付總部各部門的各種任務,而且也不知道總部到底為集團創造了什么價值,就可以對下屬部門的工作指手劃腳。總部領導對這些下屬單位的不理解表示了相當的焦慮,也不知道該如何應對這些抱怨。請問專家,如何解決此類問題?
????答:根據泛太平洋管理研究中心多年從事管理咨詢的實踐經驗,我們認為,首先必須澄清集團總部和下屬公司的“關系實質”:是戰略控制型、財務控制型、運營管理型的管控模式,還是其他的管控模式?一家高度同質化的(比如相同的產品在不同的地區生產)的集團公司和一家多元化業務的集團公司,管控模式一開始就會不一樣,當然下屬企業和總部的關系也就不一樣。只有在這個大前提清晰的情況下,我們才可談總部的價值。 ????1. 企業集團總部必須真正樹立服務的意識 ????根據美國 Conference Board 公司的調查結果顯示,44% 的公司總部不清楚自己的角色和職責是什么,可見總部的存在價值不僅僅是下級企業的認識問題。我見過一些大型企業的總部,想當然地認為他們的角色就是大的發展戰略的制定、管理和考核下屬單位、選拔和任命干部等。這些工作當然有價值,但必須是融合在一個幫助下屬企業解決難題、聆聽市場一線意見的服務背景之下。有的企業集團總部長期以來形成了高高在上的“管理者”角色,官僚主義盛行,效率低下,部門之間協作困難,儼然一個“小政府”。這種現象在某些中國的大型國有企業總部時常可見。 ????總部要加強服務意識。可以考慮引入下屬公司對總部對口部門的績效評估體制,總部部門負責人的薪酬必須與下屬單位的業績掛鉤。此外,總部需構建一個清晰的“價值交付”系統。以沃爾瑪總部為例,沃爾瑪以網絡為核心,總部實行扁平結構的管理體制,下設四個事業部,分別管理購物廣場、山姆會員店、國際業務和物流業務,各個地區分店的成功,幾乎都是建立在總部的有效指揮和服務之上。總部通過利用信息技術整合優勢資源,將信息技術戰略與傳統物流整合,打造出獨具特色的物流體系,此舉尤為業界所稱道。 ????2. 企業集團總部要創造協同效應 ????在運營層面上,集團總部的價值創造可以分為兩個方面:一是通過投資項目或特殊類業務或特別重大業務(比如奧運項目、全球或全國性客戶開發)的規劃和指導帶來價值;二是通過這些具有相關性的投資項目或業務之間的“協同效應”帶來價值。第一方面的價值創造,發生在下屬部門或子公司層面;第二方面的價值創造,發生在集團層面。這些不同的投資項目或業務之間可能存在關聯和互動,因此通過集團總部的整合,可能帶來它們獨立經營時無法達到的價值。 ????總部可以利用價值的相關性將許多資源整合一起,發揮其 “協同效應”。“資源共享”就是一種最為普遍的相關性。通過對信息、知識、技能、客戶的共享,不同業務可以降低成本,增加各自的價值。例如,通用電氣公司在集團總部層次做到人力資源管理和干部培養的“共享服務”。 再比如,這些年來,銀行、證券、保險業的許多交叉產品市場推廣和交叉銷售,都要求總部清楚的指揮和要求。在“縱向一體化”方面,總部也可以把上下游不同子公司的產品的供求關系內部化,避免供貨的不穩定,也便于控制質量和技術標準。這種情況在制造業較為普遍。在零售消費品行業,總部還可以發揮“防火墻”作用,幫助下屬企業阻止或延緩競爭對手的進入。如瑞士制表公司推出低端的“斯沃琪”手表,保護高端產品“歐米茄”、“浪琴”、“雷達”等的地位。 ????最后,總部還可以通過內部審計、法律事務、籌資、多余資金的投資、公共關系及企業整體形象等,幫助下屬公司增值。例如,聯想集團總部非常重視預算管理,在充分考慮集團的整體情況及集團總部意圖的前提下,各個員工要對次年的工作內容等提出計劃,并參照歷年數據,制定預算定額標準(如差旅費、大宗材料費),供集團各企業編制預算時套用。總部對下屬企業實行分類指導。針對各企業所處的發展階段、經營范圍等方面的區別,總部的有關職能部門對其幫助、干預的力度也不同。對成熟的企業,總部極少干預或不干預,只是跟蹤了解。對不成熟的企業,總部則參與其管理模式的搭建,必要時外聘專家做管理咨詢。總部實行嚴格統一的會計制度,各下屬企業的主要財務人員由總部財務部派駐人員進行管理。總部還設立有投資委員會和技術創新委員會,人員由各崗位抽選而來。在重大的投資或開發項目上,都要經過投資委員會和技術創新委員會集體研究后,方可交集團執行委員會定奪。 相關稿件
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